Portar un projecte a terme i no morir en l'intent

No us ha passat mai que un dia us il·lumineu i de cop teniu un munt d'idees al cap que voleu portar a terme? Això és un projecte. L'últim gran projecte que vaig voler portar a terme va acabar sent un projecte boomerang. El vaig llençar amb totes les meves forces i quan va tornar em va fotre una bona hòstia en tota la cara. Sempre em quedo amb la part positiva: ara ja sé que he de fer el pròxim cop. Us deixo un esquema on dono petits consells per fer del projecte un treball positiu. 

·Posar en ordre la pluja d'idees, escollir en quines vols treballar i més endavant plasmar-les en el projecte. Treball sobre com plasmar les idees que volem mostrar on es deixa per escrit què volem fer exactament, mitjançant textos explicatius, articles, imatges i esboços. Recerca dels objectius que es volen assolir amb el projecte.

·Organització: Confeccionar una llista de tot el material necessari. Recerca del personal necessari per crear l'equip de treball: escollir persones amb qui anteriorment ja hem treballat en algun projecte i hem pogut establir una bona dinàmica de treball. Recerca del local o l'espai on es desenvolupi el projecte. Establir un dia i hora que vagi bé a tothom per portar a terme el projecte.

Un cop resolts tots aquests problemes ja podem tirar endavant. És molt important tenir el primer punt tancat en un dossier amb els documents necessaris per entendre el projecte i tenir el segon punt resolt en tots els àmbits.

·Reunió: primer contacte. Una setmana o dues abans del dia escollit per portar a terme el projecte dedicarem una sessió amb tot l'equip per presentar-lo. Mostra dels documents del primer punt, explicació dels objectius que es volen assolir amb el projecte i preparar conjuntament un esquema on s'especifiqui quin paper ha de prendre cada integrant del equip. Per fer-ho més complet podem passar un dossier d'un petit recull d'articles, imatges i esquemes d'informació complementària al projecte.

·Assaig general. Uns dies abans del dia escollit per fer el projecte dedicarem una estona a repassar amb tot l'equip el paper que ha de desenvolupar cadascú i resoldre dubtes. Ens assegurarem que han quedat clars els objectius que es volen aconseguir.

·Realització. Paciència. Intentar crear un ambient de treball relaxat mitjançant música o simplement mostrar molt de respecte pel treball dels altres. Dedicar constanment elogis a la feina dels companys. Tot el que us pugui semblar malament millor es comenta després, a no ser que afecti massa al resultat final.

·Reunió post-realització. Primer comentar els aspectes negatius de la realització però utilitzant molts eufemismes. Després comentar a cada membre de l'equip coses positives que heu observat i donar les gràcies a tothom per la col·laboració.

Fins aquí l'entrada d'autoajuda a aquells que voleu fer coses diferents de tant en tant. Espero que us pugui ajudar en projectes futurs.